Responsable Administratif & Comptable SORGUES

MONTANER PIETRINI BOISSONS

Publié il y a 5 mois

Le responsable administratif & comptable produit et supervise les états financiers de l’entreprise, l’application des normes comptables, en relation avec les tiers. Veillant à la fiabilité des données recueillies, il participe au développement des outils décisionnels destinés au management.

 Finalité du métier

  • Responsable administratif et comptable

Missions principales

 Comptabilité générale

  • Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
  • Suivre les règlements clients et fournisseurs.
  • Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
  • Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou son transfert informatique vers la comptabilité.
  • Contrôler les écritures de TVA.
  • Contrôler l’envoi des différents relevés client.
  • Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation.
  • Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année.
  • Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan.
  • Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers.
  • Contrôler les écarts d’inventaire du plein et du vide avec le responsable de dépôt. Analyse des écarts et restitution auprès de la direction et dans le compte de résultat.

Comptabilité auxiliaire / clients

  • Ouvrir les comptes.
  • Suivre les opérations de facturation.
  • Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
  • Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.
  • Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
  • Gérer les dossiers en procédure judiciaire (redressement judiciaire, liquidation) pour la déclaration de créance.

Comptabilité auxiliaire / fournisseurs

  • Saisir, contrôler et régler les factures.
  • Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
  • Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.
  • Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
  • Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
  • Gérer les réclamations.

Comptabilité analytique

  • Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.
  • Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
  • Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.

Bilan

  • Élaborer le bilan et le compte de résultat.
  • Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés.
  • Élaborer la liasse fiscale et les annexes.

Déclarations fiscales

  • Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, TVS (taxe sur les véhicules de société),

Suivi de la trésorerie

  • Assurer le rapprochement bancaire.
  • Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement).
  • Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
  • Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.
  • Optimiser les paiements.
  • Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.

Relations avec les commissaires aux comptes

  • Définir avec eux les plannings d’audit des comptes.
  • Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.

Administration du personnel

  • Faire établir les contrats de travail.
  • Suivre les congés payés des collaborateurs.
  • Transmettre les éléments variables de paie vers le service RH et assurer le versement des salaires.

Administration des ventes

  • Utiliser le logiciel de gestion commerciale (facturation,) connecté à la comptabilité.
  • Établir et éditer les factures en liaison avec le service commercial.
  • Suivre les encaissements et les litiges clients.

Variabilité des activités

Dans une petite structure, le poste s’apparente au poste de comptable unique dont les tâches très diversifiées exigent une grande polyvalence.

Compétences requises

 Compétences techniques

  • Maitrise des normes comptables françaises
  • Connaissance de la règlementation
  • Connaissance de la fiscalité française.
  • Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables. Expertise Excel

Traits de personnalité

  • Organisation, rigueur : observation des procédures,
  • être garant du classement de tous les documents financiers.
  • Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants.
  • Résistance au stress : respect des délais imposés par l’administration fiscale et la direction, capacité à récupérer des données en temps voulu.

Profil:

Diplômes requis

  • Masters spécialisés en CCA (comptabilité, contrôle, audit)
  • Diplômes comptables DCG (diplôme de comptabilité et de gestion), ENGDE (école nationale de gestion et d’expertise comptable), ESCG  (école supérieure de commerce et de gestion)
  • Diplôme universitaire ou d’une école de commerce et de gestion complété par une formation ou option comptabilité-finance :

Durée d’expérience

 Une expérience de 5 ans minimum est requise.

Rattachement hiérarchique

  • Directeur Général
  • Directeur Administratif et Financier
  • Président Directeur Général

 

Caractéristiques de l'emploi

Date de début03/07/2017
Type de contratCDI
LocalisationSORGUES
Diplôme souhaitébac + 3 à bac + 5
Expérience5 ans minimum
Salaire39 à 45,5k€

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